Khi làm việc với phần mềm bảng tính Excel, định dạng ngày tháng thường được sử dụng để tối ưu hóa thời gian và quy trình làm việc. Hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu về nó. cách viết ngày tháng năm trong excelCách đổi định dạng, sao chép định dạng và mở ngày hiển thị trên Excel.
Cách định dạng ngày tháng năm sinh trong excel
Một số Cách định dạng ngày tháng năm sinh trong excel:
- Cách tự động ghi ngày tháng trong Excel.
– Để nhập ngày và năm theo thứ tự tăng dần ta tiếp tục nhập 2 ngày, 2 ngày trong tháng hoặc 2 ngày liên tiếp trong năm vào 2 ô dọc. Bôi đen 2 ô vừa nhập dữ liệu, góc trên bên phải của 2 ô đã chọn, nhấn giữ ô điền và kéo xuống tất cả các cột bên dưới để điền ngày tháng năm sinh.
Cách định dạng ngày tháng năm sinh trong excel
- Cách ghi ngày tháng trong Excel bằng hàm trong Excel:
Hàm NOW: Đây là hàm dùng để cập nhật ngày tháng năm sinh trên bảng tính Excel, hàm này có thể dùng kết hợp với hàm TODAY để hiển thị thêm giờ và phút.
Cách thực hiện: Trong hộp công thức, nhập hàm =NOW() và nhấn nút Enter. Lúc này, kết quả hiển thị ngày giờ chính xác.
– Sử dụng chức năng TODAY: Đây là chức năng hiển thị ngày tháng năm sinh cơ bản.
Cách thực hiện: Trong ô công thức, nhập hàm =TODAY() rồi nhấn Enter.
- Cách ghi ngày trong Excel với định dạng tùy chỉnh:
Bước 1: Nhấn Ctrl + 1 để khởi chạy hộp thoại Định dạng tùy chỉnh.
Bước 2: Tại mục Danh mục, bạn nhấn vào mục Ngày.
Bước 3: Nhấn OK để bắt đầu hiển thị định dạng ngày, tháng, năm. Bằng cách tùy chỉnh cách hiển thị ngày, chúng ta có thể thay đổi định dạng khi cần.
- Cách ghi ngày tháng trong Excel với ngày tháng ngắn:
Để hiển thị ngày trong Excel, chúng ta cần nhập ngày vào một vài ô đầu tiên. Trên thanh công cụ, nhấp vào mục Home, nhấp vào mục Number Format, sau đó mở cửa sổ Numbers và nhấp vào định dạng ngày mà chúng tôi muốn hiển thị.
- Sử dụng phím tắt để nhập ngày, tháng và năm nhanh chóng.
– Nhấn Ctrl + Shift + “;” để hiển thị thời gian hiện tại trên máy tính.
– Nhấn Ctrl + “;” để hiển thị kết quả là ngày, tháng, năm hiện tại.
Cách đổi năm tháng ngày thành ngày tháng năm
Sau khi đã biết cách ghi ngày tháng trong Excel, bây giờ chúng ta sẽ gặp một số tình huống cần thay đổi định dạng hiển thị của nhau. Cách đổi năm tháng ngày thành ngày tháng năm Thông qua:
- Sử dụng các hàm TIMEVALUE và DATEVALUE:
Khi chúng ta muốn chuyển đổi định dạng chỉ cần thực hiện công thức DATEVALUE() hoặc TIMEVALUE().
Ví dụ:
Để chuyển ngày thành dãy số trên Excel, chúng ta nhập =DATEVALUE(“1/1/2021”).
Để chuyển đổi thời gian thành số thập phân, chúng ta nhập =TIMEVALUE(“6:25 AM”).
- Chúng ta có thể thực hiện đồng thời hai chức năng trên để hiển thị thông tin ngày và tháng.
Cách thực hiện: =DATEVALUE(“1/1/2021”) & TIMEVALUE(“6:25 AM”)
Lưu ý: Trong Excel mặc định dãy số sẽ bắt đầu từ 1/1/1900 nên nếu ta nhập số âm thì Excel không được, hoặc nếu nhập ngày trước năm 1900 thì Excel cũng không. có thể làm được. Chuyển đổi sang Số.
– Nếu chúng ta cố gắng nhập một số âm hoặc một số trước năm 1900 thì Excel sẽ hiển thị tháng trước đó và kết quả sẽ là một giá trị văn bản thay vì giá trị ngày ban đầu, tức là chúng ta sẽ không thể chuyển đổi sang dữ liệu số. cách thông thường.
Để kiểm tra, chúng ta có thể thực hiện công thức =DATEVALUE(“12/31/1789”).
Trong trường hợp này, Excel trả về lỗi #VALUE!.
Cách đổi năm tháng ngày thành ngày tháng năm
- Thay đổi định dạng bằng cửa sổ Format Cells
Nhấn chọn ô chứa ngày tháng mà ta muốn hiển thị trên Excel, sau đó nhấn tổ hợp phím để mở cửa sổ làm việc Format Cells, nhấn chọn mục General. Lúc này, chúng ta nhập dãy số thể hiện kiểu muốn hiển thị vào ô Sample, nhấn Cancel rồi nhấn OK.
- Cách tự động chuyển ngày thành ngày trong Excel:
Nếu chúng ta muốn đổi định dạng ngày giờ trong Excel từ tiếng Anh sang tiếng Mỹ. Nhấp vào mục Bảng điều khiển, nhấp vào Vùng và Ngôn ngữ.
LƯU Ý: Một số máy mở bảng điều khiển trong phần danh mục, bạn nên vào phần đồng hồ, bấm vào ngôn ngữ và khu vực, bấm vào khu vực và ngôn ngữ, chọn thay đổi định dạng ngày, giờ hoặc số.
Tiếp theo, tại mục Format trên thanh công cụ, bạn click vào vùng thích hợp trong bảng danh sách của Windows.
Lưu ý: Nếu chúng ta không hiểu các ký hiệu tiếng Anh như mmm, dd, yyyy, thì hãy nhấp vào định dạng ngày và giờ, nhấp vào “Ý nghĩa của ký hiệu là gì”. Nếu bạn vẫn chưa hài lòng với các định dạng có sẵn trong phần “Định dạng”, hãy tiếp tục đến phần “Cài đặt bổ sung” trong phần “Khu vực và ngôn ngữ”. Nhấn Custom để mở hộp thoại mới, sau đó chuyển sang Date để nhập hộp thoại muốn hiển thị.
Cách sao chép ngày tháng trong Excel
Sau khi đã biết cách ghi ngày tháng năm trong Excel, bây giờ chúng ta sẽ gặp một số tình huống cần sao chép ngày tháng năm trong Excel. Cách sao chép ngày tháng trong Excel Làm như sau:
- Phím tắt để điền ngày và sao chép vào các ô còn lại trong Excel:
Nếu mục tiêu của bạn là điền định dạng ngày cho tất cả các mục nhập có giá trị tĩnh, thì chúng tôi sẽ sử dụng một số phím tắt sau:
– Ctrl + Shift + ; Phím tắt để nhập thời gian hiện tại trong một ô.
– Ctrl + ; Phím tắt để nhập ngày hiện tại vào một ô.
Cách sao chép ngày tháng trong Excel
Để điền ngày và sao chép nó vào các ô còn lại trong Excel, chúng tôi sử dụng hàm IF và các giá trị tham chiếu vòng tròn để thực hiện thủ thuật:
=IF(B3=”Có”, IF(C3=””,NOW(), C3), “”)
Trong đó: C3 là ô mà chúng ta đã nhập phương thức và là ô sẽ chứa kết quả trả về.
Cột B là cột giao hàng.
Theo công thức trên, để hàm IF loại bỏ các giá trị không nằm trong vùng dữ liệu đã chọn, hàm IF sẽ kích hoạt công thức hỗ trợ thứ hai và kết quả là trả về một vùng công thức trống. Hàm IF thứ hai là nguyên nhân khiến hàm NOW trả về kết quả chứa thông tin ngày cho toàn bộ sổ làm việc hiện có.
Nếu chúng ta muốn công thức không phụ thuộc vào bất kỳ ký hiệu hay chữ cái nào, chúng ta có thể nhập công thức sau:
=IF(B3<>“”, IF(C3=”” ,NOW(), C3), “”)
Cách hiển thị ngày mặc định trong Excel
- Cách hiển thị ngày trong năm trong Excel mặc định:
Bước 1: Click vào ô muốn hiển thị định dạng.
Bước 2: Nhấn Ctrl+1 để mở sổ làm việc Định dạng Ô.
Bước 3: Tại nơi hiển thị số thứ tự của bảng tính Excel, nhấn chuột phải, nhấn vào Customize rồi nhập định dạng mặc định muốn hiển thị vào cột Type.
Cách hiển thị năm theo mặc định trong Excel
Khi chúng tôi đặt kiểu định dạng trong các loại tùy chỉnh, chúng tôi sử dụng đoạn mã sau:
AM/PM: Thời gian trong ngày (nếu bỏ qua, định dạng thời gian 24 giờ được sử dụng).
ss: thời gian trong ngày.
S: Thứ hai với số 0 đứng đầu.
mm: Giây không có số 0 đứng đầu.
m: phút không có số 0 đứng đầu.
h: Bây giờ không có số 0 đứng đầu.
yyyy: Năm (4 chữ số).
yy: Năm (2 số cuối).
dddd: ngày trong tuần, dạng đầy đủ.
ddd: ngày trong tuần, dạng viết tắt.
e: số ngày có số 0 đứng đầu.
d: số ngày không có số 0 đứng đầu.
mmm: tên tháng, viết tắt.
mm: số tháng có số 0 đứng đầu.
m: Số tháng không có số 0 đứng đầu.
- Định dạng tùy chỉnh cho các ngôn ngữ khác bao gồm:
– [$ -404] – Đài Loan, Trung Quốc.
– [$ -804] – Trung Quốc.
– [$ -804] – Tiếng Bengali, Ấn Độ.
– [$ -807] – Đức, Thụy Sĩ.
– [$ -407] – Đức hạnh.
– [$ -1009] – Anh, Ca-na-đa.
– [$ -409] – Tiếng Anh, Quốc gia không có tiêu đề.
Trên đây là thông tin về cách viết ngày tháng năm trong excel, cách đổi định dạng, sao chép định dạng và bật hiển thị ngày tháng năm trong Excel. Hi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!
Xem thêm: Cách đặt công thức mặc định trong Excel theo điều kiện
văn phòng –
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách ghi nhanh ngày tháng trong Excel kèm ví dụ chi tiết
của website mgvinhhai.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp