Như chúng ta đã biết, để xếp hạng một số dữ liệu trong Excel, người ta sử dụng hàm RANK. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng tính năng này, đặc biệt là những người mới làm quen với phần mềm Excel. Cách tính thứ hạng trong excelCách xử lý khi hàm RANK bị lỗi và cách để hàm RANK không bị lặp lại, mời bạn đọc ngay bài viết sau đây.
Hàm xếp hạng với nhiều điều kiện trong Excel
Cách phổ biến nhất để tính thứ hạng trong Excel là sử dụng hàm RANK. Hàm RANK sẽ trả về vị trí xếp hạng của dữ liệu trong danh sách. Thứ hạng của một số cũng có thể là vị trí của chính nó nếu chúng ta sử dụng hàm RANK để sắp xếp.
Hàm xếp hạng với nhiều điều kiện trong Excel Được sử dụng trong các trường hợp sau:
– Khi muốn sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao.
– Khi người dùng muốn sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp.
Hàm xếp hạng với nhiều điều kiện trong Excel
Cách sử dụng hàm RANK như sau:
= thứ hạng(số, giới thiệu,[order])
Đó là: nếu ta nhập vào hàm RANK một danh sách các số hoặc một dãy số, hàm RANK sẽ cho ta biết vị trí xếp hạng của số này so với các số còn lại trong danh sách, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Cụ thể hơn, hàm RANK sẽ trả về vị trí phù hợp với thứ hạng của nó.
đằng kia:
– Thứ tự là tùy chọn.
– ref là một mảng hoặc danh sách các tham chiếu đến các số.
– number là số bạn đang tìm kiếm.
ghi chú:
– Nếu thứ tự là bất kỳ giá trị nào khác, RANK sẽ trả về danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
– Nếu thứ tự là 0 hoặc bị bỏ qua, RANK trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Cách xếp hạng từ cao xuống thấp trong Excel
Phương pháp sử dụng hàm RANK để tính thứ hạng trong Excel là phương pháp cơ bản và thông dụng nhất. Tuy nhiên, chúng ta có thể chọn sử dụng các hàm có sẵn trên ribbon của Excel. Cách xếp hạng từ cao xuống thấp trong Excel Sử dụng các tiện ích sắp xếp và lọc:
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ mà ta muốn sắp xếp dữ liệu.
Bước 2: Nhấn vào mục Dữ liệu trên thanh menu và nhấn vào nhóm lệnh Sắp xếp và lọc để bắt đầu sắp xếp. Có hai tùy chọn chính ở đây: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần và Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Cách xếp hạng từ cao xuống thấp trong Excel
Ngoài ra, chúng ta có thể sắp xếp từ cao xuống thấp và từ thấp lên cao tùy từng trường hợp cụ thể, như sau:
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong vùng chọn mà ta muốn sắp xếp dữ liệu. Trong phần Dữ liệu của menu, nhấp vào Sắp xếp & Lọc. Sau đó nhấn vào mục Sắp xếp để tiếp tục mở cửa sổ Sắp xếp tác vụ.
Bước 2: Tìm mục Sắp xếp theo trong danh sách thả xuống và nhấp vào cột đầu tiên chúng tôi muốn sắp xếp.
Bước 3: Cửa sổ mới xuất hiện gồm các trường thông tin về biểu tượng ô, màu ô, màu chữ. Bấm để chọn các tiêu chí phù hợp với những gì chúng tôi muốn sắp xếp theo.
Bước 4: Trong danh sách đơn hàng hiện ra, chúng ta nhấn chọn vào cách hiển thị mà mình muốn. Sắp xếp Giảm dần và Sắp xếp Tăng dần.
Cách sửa hàm RANK sai trong Excel
Cách tính số hạng trong Excel thường gặp một số lỗi khiến chúng ta không thực hiện được. Vì thế Hàm RANK trong Excel Lỗi là gì và làm cách nào để khắc phục? Đối với các hàm có khối lượng tính toán lớn như hàm RANK hay các hàm khác, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi từ trong ra ngoài. Một số lỗi chúng ta thường mắc phải khi sử dụng hàm RANK như sau:
- #Bất hợp pháp! – Lỗi dữ liệu trống.
lý do:
- Lỗi này xảy ra khi sử dụng toán tử giữa hai hàm không có giao điểm này.
- Sử dụng một mảng không có dấu phân cách.
- Sử dụng hàng loạt các toán tử không khớp.
Giải pháp thay thế: Xác định điểm giao nhau chính xác giữa hai hàm, sử dụng mảng được phân tách và sử dụng chuỗi toán tử thích hợp.
Cách sửa hàm RANK sai trong Excel
- #NUM! – Lỗi dữ liệu số.
lý do:
- Giá trị không hợp lệ trong công thức, số quá lớn hoặc quá nhỏ.
- Hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ để Excel tính toán.
- Việc sử dụng nhiều lần một hàm khiến hàm không tìm thấy kết quả trả về.
- Sử dụng tham số không phù hợp trong công thức sử dụng tham số số.
Cách xử lý: dùng tham số, hàm, giá trị để tính toán cho đúng.
- #Tên! – lỗi sai tên.
lý do:
- Excel không nhận ra tên trong công thức.
- Không có dấu hai chấm: trong phạm vi địa chỉ ô trong công thức.
- Nhập chuỗi trong công thức mà không cần mở và đóng dấu ngoặc kép. “”
- Sử dụng các ký tự không được phép trong công thức.
- Tên chức năng không chính xác đã được nhập.
- Bạn sử dụng các hàm không liên tục trong Excel.
Giải pháp: Sửa tên hàm hoặc nhập đúng tham chiếu mảng.
- #DIV/0! – Lỗi chia cho 0.
Nguyên nhân: Số chia trong công thức là một tham chiếu đến một ô trống.
Cách giải quyết: Đừng để cổ tức bằng không.
- #thẩm quyền giải quyết! – Vùng tham chiếu không chính xác.
lý do:
- Không thể chạy liên kết hoặc tham chiếu đến ứng dụng.
- Đây là lỗi tham chiếu ô.
- #N/A – Lỗi dữ liệu.
lý do:
- Xảy ra khi một công thức tham chiếu đến một ô trong một mảng nhưng ô đó không có giá trị.
- Không có ý nghĩa gì khi sử dụng các chức năng tự tạo.
- Quên một hoặc nhiều tham số trong chức năng tùy chỉnh.
- Dữ liệu không nhất quán khi sử dụng địa chỉ mảng trong Excel.
Giải pháp: Kiểm tra kỹ công thức và chỉnh sửa ô được hàm tham chiếu.
- #giá trị! – Giá trị sai
lý do:
- Xảy ra khi có các phép toán trong một công thức không có cùng kiểu dữ liệu.
- Thực thi các macro được liên kết với các hàm trả về lỗi #VALUE! (lệnh tự động)
- Nhập quá nhiều đối số cho một toán tử hoặc hàm khi chúng chỉ nhận một đối số.
- Nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức và nhấn Enter.
Phương pháp xử lý: Sửa các giá trị phép toán có cùng kiểu dữ liệu, tức là các ký tự số học hoặc chuỗi chữ cái.
- ##### – Chiều rộng cột sai.
Lý do: Chiều rộng cột không đủ hiển thị.
Cách xử lý: đặt chuột vào vạch phân cách chiều rộng và rê chuột.
Cách sử dụng hàm RANK không lặp lại
Để xếp hạng duy nhất một chuỗi dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng hàm RANK kết hợp. Chúng ta có thể sử dụng hàm RANK.EQ kết hợp với hàm COUNTIF để bỏ qua sự trùng lặp giữa các cấp bậc. Mặc dù các kết quả sẽ không lặp lại cùng một số hai lần nhưng chúng sẽ sắp xếp các kết quả có cùng giá trị theo hai cấp bậc khác nhau.
Cách sử dụng hàm RANK không lặp lại
sử dụng Không có chức năng RANK trùng lặp như sau:
=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$11,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1
Tuy nhiên, sử dụng hàm hợp để giải quyết vấn đề thứ tự sắp xếp không phải là một giải pháp chính xác. Kết quả sẽ hiển thị hai người ở cùng một nơi và hai nơi khác nhau. Vì vậy, sử dụng chức năng này chỉ giải quyết được một nửa vấn đề và không đạt được kết quả mong muốn.
Cách dùng hàm IF để xếp hạng trong Excel
Hầu hết người dùng Excel có thể biết cách sử dụng hàm RANK hoặc sự kết hợp của các hàm RANK để tính thứ hạng trong Excel. Tuy nhiên, một hàm tương tự mà ít người sử dụng để xếp hạng là hàm IF. Cách dùng hàm IF để xếp hạng trong Excel Điều này được thực hiện với ví dụ minh họa sau:
Ví dụ: Phân loại học sinh dựa vào các yêu cầu sau:
- Nếu điểm trung bình từ 5 đến dưới 6,5 là trung bình.
- Nếu điểm trung bình từ 6,5 đến 8 thì xếp loại giỏi.
- Nếu điểm trung bình trên 8 thì được xếp loại xuất sắc.
- Phần còn lại là những kẻ thua cuộc.
Cách dùng hàm IF để xếp hạng trong Excel
Công thức kết hợp hàm IF và AND như sau:
=IF(I3>8,”Tuyệt vời”,IF(AND(I3>=6.5,I3<=8),"良好",IF(AND(I3>=5,I3<6.5), "Bình thường","Yếu"))
đây là tin nhắn Cách tính điểm trong excel, cách xử lý khi hàm RANK bị lỗi và cách thực hiện hàm RANK. Hi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!
Xem thêm: Tổng hợp cách cắt bảng trong Excel
văn phòng –
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tính Rank trên Excel cực nhanh và dễ hiểu
của website mgvinhhai.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp