Excel là phần mềm tính toán cơ bản phù hợp với dân văn phòng. Các thao tác trên máy tính như cộng, trừ, nhân, chia sẽ được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng với các hàm. Đặc biệt khi chúng ta tính tổng trong Excel thì chúng ta nghĩ ngay đến hàm SUM. Đọc nó bây giờ để tìm hiểu Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excelcách triển khai hàm SUMPRODUCT và cách tính tổng theo tên.
Tính tổng các ô xen kẽ trong Excel
Áp dụng công thức Tính tổng các ô xen kẽ trong Excel Nó thực sự không phải là khó khăn. Cách tính tổng trong Excel bao gồm:
- Tính tổng trong một cột Excel:
Mở tệp chúng tôi muốn tính tổng và nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của cột. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp và hiển thị ở cuối thanh trạng thái.
- Tính tổng bằng AutoSum:
Mở tệp chúng tôi muốn tính tổng và nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên của cột. Chọn mục “Tự động tính tổng” trên ruy-băng. Lúc này màn hình sẽ tự động thêm công thức hàm. Chúng ta chỉ cần nhấn phím “Enter” để tổng hợp kết quả.
Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng AutoSum để tính tổng các hàng trong Excel như sau:
Bước 1: Đánh dấu tất cả các hàng cần tính tổng.
Bước 2: Nhấp vào mục Home trên thanh công cụ, nhấp vào “Chỉnh sửa nhóm” và chọn “Tự động tính tổng”. Kết quả được trả về ở dưới cùng của các ô đã chọn trước đó.
Tính tổng các ô xen kẽ trong Excel
- Tổng theo tổng phụ:
Để tổng hợp toàn bộ tệp, chúng tôi chỉ cần mở tệp mà chúng tôi muốn tổng hợp trước, nhấp vào bất kỳ đâu và chọn mục “Dữ liệu” trên thanh menu. Nhấp vào “Bộ lọc”, chọn cột để lọc và nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng lên ở góc trên bên phải của cột. Cuối cùng nhấn OK.
- Tính tổng bằng cách chuyển đổi dữ liệu:
Bước 1: Mở tệp cần tính tổng và bôi đen vùng dữ liệu cần tính tổng. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + OK.
Bước 2: Một cửa sổ nhỏ hiện ra, click vào “Trụ sở chính”. Lúc này, Excel sẽ tự động thêm một hàng và tự động tính tổng.
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + ” để tính tổng:
Tại vị trí ô muốn hiển thị kết quả tính toán, nhấn tổ hợp phím Alt + . Lúc này, Excel sẽ tự động bôi đen vùng dữ liệu của toàn bộ trang tính. Nhấn Enter để kết thúc.
- Điều kiện dựa trên tiêu chí lựa chọn và:
Trong một số trường hợp cần tính toán xen kẽ dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng hai hàm SUMIFS và SUMIF. Phương pháp tính tổng các ô không liên tục trong Excel như sau:
=SUMIF(B3:B9,””>400″,B3:B9).
Trong đó: B3:B9,””>400″, B3:B9 là vùng dữ liệu mà ta muốn tính tổng xen kẽ. Các giá trị từ 400 trở lên là điều kiện để tính tổng.
TỔNG HỢP . chức năng
Hàm SUMIF là hàm dùng để tính tổng dựa trên điều kiện cho trước. Thông thường người ta thường sử dụng TỔNG HỢP . chức năng Hàm tổng hợp nhiều hàm trong Excel thuận tiện trong công việc và tính tổng các chuỗi theo điều kiện yêu cầu một cách nhanh chóng.
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel như sau: =SUMIF(range,criteria,sum_range)
đằng kia:
- Sum_range: Phạm vi tính tổng.
- Criteria: là điều kiện để thực hiện chức năng này.
- Phạm vi: là phạm vi được chọn có chứa các ô điều kiện.
TỔNG HỢP . chức năng
Ví dụ về cách tính tổng các ô không liên tiếp trong Excel:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm SUMIF để tính giá trị của một hoặc nhiều sản phẩm có giá trị vượt quá 2 triệu.
ghi chú:
- Khi chúng ta muốn tính tương đương, bạn chỉ cần nhập giá trị điều kiện.
- Khi muốn tính giá trị nhỏ ta chỉ cần thay dấu > bằng dấu <.
Bước 1: Nhập hàm =SUMIF(D2:D5,””>2000000″,E2:E5) vào ô nhập công thức
đằng kia:
- SUMIF: Là lệnh hàm tính tổng có điều kiện.
- E2:E5: là vùng dữ liệu lấy kết quả.
- “>2000000”: Điều kiện cần để tìm ra bài toán.
- D2:D5: Là vùng dữ liệu dữ liệu của trạng thái lỗi.
Bước 2: Nhấn Enter để Excel bắt đầu hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm SUMIF để bắt đầu tính các số tiền lớn hơn một số cho trước. Trong ví dụ này, chúng tôi chọn giá trị so sánh là 4.000.000.
Bước 1: Nhập hàm =SUMIF(D2:D5,””>”&F2,E3:E5) vào ô nhập công thức
đằng kia:
- SUMIF: Đây là lệnh tính tổng có điều kiện.
- E2:E5: là vùng dữ liệu lấy kết quả.
- “>”&F3: Đây là điều kiện cần thiết để tìm ra sự cố trong tham chiếu ô F3.
- D2:D5: Là vùng dữ liệu dữ liệu của trạng thái lỗi.
Bước 2: Nhấn Enter để Excel bắt đầu hiển thị kết quả.
Ví dụ 3: Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng giá của một nhóm trái cây.
Bước 1: Nhập hàm =SUMIF(B2:B5,”fruit”,E2:E5) vào ô nhập công thức
Mô tả chức năng:
- SUMIF: Là lệnh hàm tính tổng có điều kiện.
- E2:E5: là vùng dữ liệu lấy kết quả.
- “Kết quả”: Là điều kiện cần để phát hiện ra vấn đề.
- B2:B5: Là vùng dữ liệu trạng thái lỗi.
Bước 2: Nhấn Enter để Excel bắt đầu hiển thị kết quả.
Ví dụ 4: Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng giá của một nhóm trái cây không thuộc một khoảng dữ liệu nào đó.
Bước 1: Nhập hàm =SUMIF(B2:B5,””,E2:E5) vào ô nhập công thức
đằng kia:
- SUMIF: Là lệnh hàm tính tổng có điều kiện.
- E2:E5: là vùng dữ liệu lấy kết quả.
- “”: là điều kiện cần để tìm ra vấn đề.
- B2:B5: Là vùng dữ liệu trạng thái lỗi.
Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều tiêu chí
Phương pháp mà nhiều người sử dụng để tính tổng các ô không liên tiếp trong Excel là hàm SUMPRODUCT. Đây là một hàm đa tạp và mặc dù nó mặc định là phép nhân nhưng chúng ta vẫn có thể thực hiện phép nhân, phép trừ và phép chia.
cú pháp thực thi Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều tiêu chí Như thế này: =SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…)
đằng kia:
[array2], [array3],…: Là tham số mảng từ 2 đến 255 mà bạn muốn nhân, cộng các phần tử của nó.
mảng1: Đối số mảng đầu tiên có các phần tử sẽ được nhân và sau đó tính tổng.
Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều tiêu chí
Để thực hiện hàm SUMPRODUCT cho các phép tính khác, chúng ta sẽ thay thế nó bằng các ký hiệu như (*, /, +, -).
Lưu ý: Nếu tham số chúng ta đang sử dụng là một toán tử số học, chúng ta nên đặt tham số mảng trong dấu nháy đơn hoặc kép để kiểm soát thứ tự các phép toán.
- Để có hiệu suất tốt nhất, không nên sử dụng TÓM TẮT với các tham chiếu cột đầy đủ.
- Hàm TÓM TẮT coi các mục nhập mảng không phải là số là số không.
- Các tham số mảng phải có cùng kích thước. Nếu không, hàm TÓM TẮT trả về lỗi #VALUE!
Tổng các số trong 1 ô Excel
Thay vì nhập thủ công từng số một, chúng ta có thể Tính tổng các số trong ô trong Excel Tính toán nhanh với chức năng SUMMARY tích hợp sẵn. Có 2 công thức giúp chúng ta tính tổng các số trong 1 ô trong Excel:
Công thức 1: =SUM(INDEX(1*(MID(A2,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A2))))),1)),,))
Công thức 2: =SUMPRODUCT(1*MID(A2,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(A2))),1))
chú ý:
- Nếu có dấu âm hoặc dấu thập phân trong số, công thức sẽ trả về lỗi #VALUE! sai lầm.
- Trong công thức trên, A2 là ô chứa số mà bạn muốn tính tổng.
Tính tổng các số trong ô trong Excel
Để tính tổng tất cả các số trong một số được xác định trước, chúng ta có thể dán mã VBA:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ làm việc của Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2. Dán mã bên dưới để chèn vào cửa sổ mô-đun.
SumDigits(Number As String) As ‘Updateby Extendoffice Dim x As Integer, C As For x = 1 To Len(Number) C = Mid(Number, x, 1) If IsNumeric(C) SumDigits = SumDigits + C Next End
Bước 3: Lưu và đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 4: Quay trở lại bảng tính và nhập công thức =SumDigits(A2) vào bất kỳ ô trống nào, kéo công thức xuống tất cả các ô còn lại để tính tổng.
Cách tính tổng theo tên trong Excel
Cách tính tổng theo tên trong Excel Có một chức năng tìm kiếm nâng cao.
Cách 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần tính tổng.
Cách 2: Nhập công thức IFERROR(SEARCH($C$1,A2),0)
ghi chú:
– Kết hợp với hàm IFERROR tránh lỗi #VALUE khi hàm SEARCH không tìm thấy thì thay giá trị lỗi bằng 0.
– Kết quả trả về (nếu có) sẽ là vị trí ký tự bắt đầu trong ô A2. Nếu không, lỗi #VALUE sẽ được trả về.
– Tìm kiếm giá trị trong ô C1 (nghĩa là KD1) để xem giá trị đó có trong ô A2 hay không.
Cách tính tổng theo tên trong Excel
Trên đây là về Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel, cách thực hiện hàm SUMPRODUCT và cách tính tổng theo tên. Hi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!
Xem thêm: Cách ghi ngày tháng năm trên Excel nhanh với ví dụ chi tiết
văn phòng –
Nhớ để nguồn bài viết này: Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel cực dễ
của website mgvinhhai.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp