Hướng dẫn cách chuyển sang số trong Excel

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách chuyển sang số trong Excel

tại Trường Mẫu giáo Vĩnh Hải

Ngoài việc sử dụng các hàm cơ bản trong Excel để tính toán hay giải quyết một công việc nào đó thì việc định hình dữ liệu luôn là một phần cực kỳ quan trọng và cần thiết. Trên thực tế, hình thức của bảng dữ liệu trong Excel phụ thuộc phần lớn vào cách bạn định dạng nó. Hôm nay upanh123 sẽ đưa các bạn. Cách chuyển sang số trong Excel Định hình dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.

Các hàm đánh số trong Excel

Cách thực hiện chuyển định dạng dữ liệu sang số trong Excel đơn giản và nhanh chóng là sử dụng Các hàm đánh số trong Excel. Tiến hành như sau:

Cách 1: Trong bất kỳ bảng tính nào bạn muốn chuyển sang dạng số, hãy nhấn Ctrl+1.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại Format Cells để chuyển sang Number.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang tính và chọn Định dạng ô.

Các hàm đánh số trong Excel

Các hàm đánh số trong Excel

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, nhấp vào Number. Lúc này hộp thoại mới sẽ chia làm 3 mục để chúng ta lựa chọn. bao gồm:

– Gõ loại định dạng chi tiết.

– Ví dụ cho thấy một ví dụ về định hướng.

– Thể loại định dạng cơ bản.

Nhiều định dạng dữ liệu cơ bản khác được hiển thị trong hộp thoại danh mục, chẳng hạn như:

– Number: định dạng số, có các tùy chọn.

– Chung: Đây là định dạng mặc định trong Excel và có thể được hiển thị dưới dạng số thập phân, ký hiệu khoa học hoặc số nguyên.

Lưu ý: Trong phần “Số thập phân” sẽ cho phép người dùng hiển thị số thập phân ở dạng số hoặc số. Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng dấu phẩy để phân tách các phần nghìn.

Các tùy chọn trong phần Số âm cho phép bạn chọn định dạng hiển thị cho số âm:

– Tùy chỉnh: Hiển thị theo kiểu do người dùng xác định.

– Đặc biệt: Hiển thị định dạng kiểu đặc biệt.

– Văn bản: Hiển thị định dạng chuỗi dưới dạng văn bản.

– Scientific: Loại khoa học này nếu bạn điền số 5 vào ô thì loại này sẽ hiển thị 5.00E+00.

– Score: Cấu hình loại điểm, người dùng có thể chọn 1 trong 9 hướng dẫn để hiển thị điểm tại mục “Type”.

– Percentage: Là định dạng tỷ lệ cho phép người dùng chọn số chữ số thập phân để hiển thị và luôn đi kèm với dấu “%”.

– Thời gian: Điều hướng loại thời gian cho phép người dùng chọn các định dạng thời gian khác nhau.

Ngày: Định dạng ngày cho phép người dùng chọn một định dạng ngày khác.

– Kế toán: Định hình phong cách kế toán, đặc biệt là sự liên kết dọc của các ký hiệu tiền tệ.

– Tiền tệ: Chỉ định loại tiền tệ.

Chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số

Ngoài việc sử dụng chức năng chuyển đổi Convert to Number chúng ta có thể sử dụng phím tắt để thay thế. Cách chuyển sang số trong excel check lỗi như sau:

Bước 1: Click chọn một ô dữ liệu bất kỳ trong bảng tính mong muốn Chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số.Nhấn tổ hợp phím sau để chọn vùng chuyển tiếp:

– Shift + Mũi tên Lên/Xuống – Chọn nhiều dòng.

– Shift + Phím cách – chọn cả dòng

– Shift + Mũi tên Trái/Phải – Chọn nhiều cột.

– Ctrl + Phím cách – Đánh dấu toàn bộ cột.

– Ctrl + A hai lần – chọn toàn bộ trang tính.

– Ctrl + A – chọn tất cả các phạm vi liền kề.

Chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số

Chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số

Bước 2: Bên cạnh vùng dữ liệu đã chọn, một biểu tượng. Bây giờ chúng ta nhấn vào dấu chấm than đó, một cửa sổ mới hiện ra nhấn Convert to Number. Do đó, tất cả các số ở định dạng văn bản đó sẽ được chuyển đổi thành số thay vì văn bản thô. Bây giờ chúng ta có thể áp dụng bất kỳ loại định dạng mới nào cho dữ liệu này.

  • Cách chuyển sang số trong Excel bằng Paste Special như sau:

Bước 1: Click vào một ô dữ liệu bất kỳ trong bảng tính mà bạn muốn chuyển từ định dạng văn bản sang định dạng số.

Bước 2: Nhấn Ctrl + C. Tiếp theo, nhấn Ctrl + Alt + V và Excel sẽ hiển thị hộp thoại Paste Special mới.

Bước 3: Tick vào mục Add trong phần Actions, cuối cùng nhấn OK.

chuyển đổi các định dạng phổ biến thành số

Trong quá trình làm việc với Excel, chúng ta thường nhận được bảng số liệu từ người khác và yêu cầu chúng ta tính toán. Tuy nhiên khi tính toán chúng thường báo lỗi và không thể thực hiện được. Nguyên nhân ở đây không hoàn toàn do việc sử dụng sai các hàm tính toán, có thể do dữ liệu hiện tại của chúng ta vẫn ở dạng Sum. Ngoài ra, các chức năng tính toán mà bạn thực hiện yêu cầu dữ liệu ở dạng Numbers.to Chuyển đổi định dạng từ định dạng chung sang định dạng số Chúng tôi làm điều này theo nhiều cách:

  • Cách sử dụng hàm chuyển sang số trong excel:

Trong ô mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu, hãy nhập công thức =ISNUMBER (bấm vào ô dữ liệu). Kết quả sẽ là Sai hoặc Đúng.

chuyển đổi các định dạng phổ biến thành số

chuyển đổi các định dạng phổ biến thành số

  • Cách chuyển đổi văn bản thành số trong Excel:

Đây là một tính năng có sẵn trong Excel. Để thực hiện chức năng này, đầu tiên bạn bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển đổi, nhấn vào thẻ Data trên menu. Cửa sổ mới hiện ra, chọn dấu phân cách, nhấn Next. Nhấn Next lần nữa, ở cửa sổ thứ 3 tìm mục Destination và chọn General.

Bước cuối cùng là nhấp vào Kết thúc.

  • Cách chuyển sang số trong Excel bằng Paste Special:

Đối với cách này chúng ta chỉ cần click chuột vào một ô dữ liệu bất kỳ trong bảng và tiếp tục bôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển từ dạng thường sang dạng số. Bấm đúp và chọn Dán đặc biệt. Cửa sổ mới hiện ra, nhấn Add Item, nhấn OK.

Hàm định dạng số trong Excel

Ngoài chức năng Number, chúng ta có thể sử dụng Hàm định dạng số trong ExcelHàm định dạng số trong Excel là hàm TEXT. Phương pháp như sau:

=TEXT(giá trị, định dạng văn bản)

đằng kia:

  • Khóa-giá trị là một giá trị số sẽ được chuyển đổi thành văn bản.

Hàm TEXT có sẵn trong tất cả các phiên bản Excel từ cũ nhất đến mới nhất.

Thông thường, hàm TEXT định dạng số trong Excel được sử dụng trong các trường hợp sau:

– Hiển thị ngày ở định dạng cụ thể.

– Hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc thân thiện với người dùng hơn.

Các hàm định dạng số trong Excel

Hàm định dạng số trong Excel

  • Một phần mã định dạng của hàm TEXT trong Excel như sau:

– S (giây) – một hoặc hai chữ số không có số 0 đứng đầu (1-60), ss – 2 chữ số có số 0 đứng đầu (01-60).

– m (phút): một hoặc hai chữ số không có số 0 đứng đầu (1-60), mm -2 chữ số có số 0 đứng đầu (01-60).

– h (giờ): một hoặc hai chữ số không có số 0 đứng đầu (1-60), hh -2 chữ số có số 0 đứng đầu (01-60).

– y (năm): một hoặc hai chữ số (ví dụ: 06 cho năm 2006, hoặc 16 cho năm 2016), yyyy – 4 chữ số (2006,2016).

– d (ngày): một hoặc hai chữ số không có số 0 đứng đầu (từ 1 đến 31), đ – 2 chữ số có số 0 đứng đầu (01 đến 31), đ – 3 chữ viết tắt (Monsun (thứ hai) đến Chủ Nhật).

– “,”: Ngăn cách hàng nghìn.

– Ký hiệu “.”: dấu thập phân.

– Ký hiệu “?”: Đại diện cho các số 0 vô nghĩa nhưng không phải là ký hiệu dấu cách của chúng. Thường được sử dụng để sắp xếp các số trong một cột theo dấu thập phân.

– #: #.## – 2 chữ số thập phân, đầu vào 2,5, hiển thị 2,5, đầu vào 2,5555, hiển thị 2,56.

– 0: Con số đại diện cho số 0 vô nghĩa.

Các Hàm Chuyển Công Thức Thành Số Trong Excel

  • Các Hàm Chuyển Công Thức Thành Số Trong Excel là một hàm giá trị.

Hàm này được thực hiện như sau: =VALUE(text)

Trong số đó: trong đó văn bản là một chuỗi các giá trị cần được đặt dưới dạng định dạng số.

Các Hàm Chuyển Công Thức Thành Số Trong Excel

Các Hàm Chuyển Công Thức Thành Số Trong Excel

LƯU Ý: Nếu giá trị chúng ta vừa nhập không ở định dạng ngày, giờ, hằng số hoặc văn bản thì kết quả sẽ là #VALUE!

đây là hướng dẫn của bạn Cách chuyển sang số trong Excel Định hình dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện. Hi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!

Xem Thêm: Cách Tính Thứ Hạng Trong Excel Nhanh Chóng Và Dễ Dàng

văn phòng –

Nhớ để nguồn bài viết này: Hướng dẫn cách chuyển sang số trong Excel

của website mgvinhhai.edu.vn

Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp

Viết một bình luận