Sử dụng các hàm trong Excel đã trở thành điều bắt buộc đối với bất kỳ ai làm việc với bảng tính. Trong số đó, hàm if then là một hàm được sử dụng thường xuyên. Vì thế, Hàm if trong Excel là gì?? Hàm if trong Excel thực chất là hàm IF, đây là một hàm được sử dụng nhiều hơn trong các báo cáo, thống kê dữ liệu. Hàm IF cho phép chúng ta kiểm tra một điều kiện và trả về một giá trị tương ứng với điều kiện đó. Trong bài viết này upanh123 sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm IF trong Excel một cách chi tiết và cụ thể nhất.
Hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện
Vậy hàm trong Excel là gì? Hàm if trong Excel là hàm điều kiện IF. Đây là một chức năng quan trọng với nhiều loại điều kiện khác nhau, chẳng hạn như OR, AND, IF lồng nhau, v.v.
Hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện
– sử dụng Hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện:
Đối với những bảng tính có lượng dữ liệu lớn, chúng ta cần sử dụng hàm IF để lọc ra những giá trị thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện khác nhau. Chúng ta cần kết hợp hàm này với nhiều hàm khác để áp dụng cùng lúc nhiều điều kiện khác nhau. Một số hàm kết hợp với hàm IF để tạo điều kiện phổ biến như sau:
- Hàm OR: Khi sử dụng hàm IF kết hợp với hàm OR, nếu thỏa mãn một trong các điều kiện thì Excel sẽ trả về giá trị TRUE, ngược lại sẽ trả về giá trị FALSE (sai).
- Hàm AND: Khi kết hợp hàm IF với hàm AND, nếu thỏa mãn các điều kiện thì Excel sẽ trả về giá trị TRUE (đúng), ngược lại sẽ trả về giá trị FALSE (sai).
– Cách lồng các hàm IF có nhiều điều kiện với nhau:
Nếu chúng ta cần tạo các hàm với các điều kiện phức tạp hơn, chúng ta có thể sử dụng các hàm IF đa điều kiện lồng nhau.
Ví dụ: Để xác định điểm tổng kết “Tốt”, “Đạt”, “Kém”.
- Kém: 40 hoặc thấp hơn (<=40).
- Đạt yêu cầu: Từ 40 đến 60 (>40 đến <60).
- Khá: 60 trở lên (>=60).
Nhập công thức vào bảng: =IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt”;”Kém”))
Hoặc: =IF(D2>=70;”Rất”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt”;”Kém”))))
– Cách sử dụng hàm IF, MAX, MIN:
Để tìm điểm học sinh cao nhất và thấp nhất, ta kết hợp hàm IF với hàm MIN, MAX. Giả sử F là cột tổng điểm thì cách sử dụng như sau:
Tối thiểu: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Tệ nhất”;””)
Tối đa: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
Hàm IF có 3 điều kiện
Sau khi tìm hiểu hàm if trong Excel, chúng ta cần làm quen với điều kiện trong hàm if. Hàm IF có 3 điều kiện Có công thức tổng quát sau:
=IF(kiểm tra logic_1, [value_if_true]nếu ((logic_test_2, [value_if_true]nếu (kiểm tra logic_3, [value_if_true], [value_if_false])))
Ví dụ, chúng ta chấm điểm kết quả học tập của học sinh dựa trên một số tiêu chí sau:
- Dưới 3,5: Học sinh yếu.
- Từ 3,5 đến 6,4: học sinh trung bình.
- Từ 6,5 đến 7,9: Học sinh giỏi.
- Điểm > 8: Học sinh giỏi.
Hàm IF có 3 điều kiện
Để công thức ngắn nhất có thể, chúng ta cần sử dụng hàm IF với 3 điều kiện.
Công thức đầu vào như sau:
= IF(C2>=8;”Xuất sắc”;IF(C2>=6.5;”Tốt”; IF(C2>=3.5;”Trung bình”;”Yếu”)))
LƯU Ý: Điều kiện quan trọng nhất nên được lên lịch trước. Nếu có quá nhiều điều kiện, chúng ta nên thực hiện với hàm khác, hoặc kết hợp hàm IF với các hàm khác để công thức ngắn gọn hơn.
Điều kiện của hàm IF 2
Cùng với hàm IF 3 điều kiện, hàm IF 2 điều kiện cũng thường được sử dụng khi so sánh các tham số. Công thức hàm nên làm như sau:
=IF(kiểm tra logic_1, [value_if_true]nếu ((logic_test_2, [value_if_true], [value_if_false]))
Ví dụ: để tính các chuyến đi giảm giá cho trẻ em dưới 5 tuổi và các chuyến đi miễn phí cho người già trên 65 tuổi, công thức như sau:
=IF(B2>70;C2-C2;IF(B2>10;C2;C2/2))
Điều kiện của hàm IF 2
Các tính năng IF nâng cao
Ngoài thông tin về hàm if, các hàm trong excel được nhiều người quan tâm, hàm IF nâng cao thường được nhiều dân văn phòng tìm hiểu. Dưới đây là cách sử dụng hàm IF nâng cao:
– Các tính năng NẾU nâng cao Chỉ chứa 1 điều kiện để xem xét:
Chẳng hạn, sau kỳ thi quốc gia, xét theo kết quả 4 môn thi, nếu điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng 25 điểm thì đạt, ngược lại thì trượt. Trong trường hợp này, chúng ta gán điều kiện cho IF, nếu tổng điểm lớn hơn 25 thì đạt, ngược lại trượt. Nếu sinh viên đầu tiên ở ô I4 thì ta tiếp tục nhập công thức =IF(H4>=25,”Đạt”,”Không đạt”)
đằng kia:
- “slip”: Giá trị trả về của hàm IF nếu biểu thức so sánh trả về false.
- “Pass”: Giá trị trả về của hàm IF khi biểu thức so sánh trả về giá trị true.
- H4>=25: Tổng điểm so sánh biểu thức lớn hơn hay bằng 25?
Các tính năng IF nâng cao
Cuộn xuống và sao chép phần còn lại của công thức của học sinh.
– Hàm IF nâng cao kết hợp với hàm AND.
Công thức của hàm AND: AND(logic1,logic2,…)
Trong đó logic2 và logic1 là các mệnh đề logic.
Kết quả trả về như sau:
- FALSE: Khi bất kỳ câu lệnh logic nào trong hàm là sai.
- TRUE: khi tất cả các câu lệnh logic là đúng.
Ví dụ: Sau kỳ thi quốc gia, xét theo kết quả 4 môn thi nếu điểm của học sinh lớn hơn hoặc bằng 18 điểm thì đạt, ngược lại thì trượt.
Nếu học sinh đầu tiên ở hàng I4, để xếp thứ tự học sinh đầu tiên nhập công thức: =IF(AND(H4>=18,E4<>0,F4<>0,G4<>0), “Đạt” , “Nhảy “)
đằng kia:
- “slip”: Giá trị trả về của hàm IF nếu biểu thức so sánh trả về false.
- “Pass”: Trả về giá trị của hàm nếu biểu thức so sánh trả về true.
- G4<>0: Kiểm tra xem điểm của bạn có bằng 0 không?
- F4<>0: Kiểm tra xem điểm văn bản có bằng 0 không?
- E4<>0: Kiểm tra xem điểm toán có bằng 0 không?
- H4>=18: Tổng số điểm có lớn hơn 18 không?
- AND(H4>=18,E4<>0,F4<>0,G4<>0): Biểu thức so sánh các phần tử.
Hàm IF với điều kiện văn bản
Hàm IF với điều kiện từ là một hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Khi muốn sử dụng hàm IF để so sánh các kiểu dữ liệu khác nhau, chúng ta cần chú ý đến câu lệnh DATEVALUE.
Ví dụ, đối với học sinh thi cấp THCS, nếu ở quận 2 thì được 0,5 điểm, ở quận 1 thì không được cộng điểm.
Hàm IF với điều kiện văn bản
Công thức như sau: =IF(C3=”Phạm vi 1″;0;IF(C3=”Phạm vi 2″;0,5;1))
Ngoài ra, để tìm kiếm chính xác hơn, chúng ta có thể thêm điều kiện CHÍNH XÁC.
Công thức thực thi: =IF(EXACT(logic_test), [value_if_true], [value_if_false])
Lỗi hàm IF trong Excel
Trong nhiều trường hợp khi nhập công thức hàm IF trong Excel sẽ gặp một số nhầm lẫn khiến chức năng của hàm IF bị thay đổi hoặc không hoạt động. Điều đầu tiên xảy ra là chúng ta cần kiểm tra xem chức năng của hàm IF có còn hiệu lực hay không. Hãy nhớ chính xác cú pháp của hàm IF và gõ lại cho đúng. Ngoài ra, chúng tôi cần kiểm tra dấu câu và dấu ngoặc đơn đóng của bạn ngay sau khi bạn xác định value_if_false. Lỗi hàm IF trong Excel Phổ biến như sau:
– #NAME?: Bạn viết sai tên hàm trong công thức.
Lỗi hàm IF trong Excel
– #REF!: Ô tham chiếu hoặc công thức đã được di chuyển. Tham chiếu trong công thức không còn tồn tại.
– #VALUE!: Sử dụng sai kiểu dữ liệu.
– #DIV/0!: Công thức của bạn đang cố chia một giá trị cho 0.
Cách sử dụng hàm IF nếu ô trống
Ngoài thắc mắc hàm if trong excel là gì, giá trị ô trống thì cách sử dụng hàm IF như thế nào cũng là thắc mắc của rất nhiều người. Hàm IF nếu ô trống (” “) trông như thế này trong Excel: Sử dụng hàm IF với hàm ISBLANK.
Lưu ý: Hàm IF kiểm tra xem một hoặc nhiều dữ liệu bạn nhập có đáp ứng các điều kiện hay không và trả về 0 nếu không.
Hàm IF ở trên sẽ trả về Không có nếu ô dữ liệu đầu tiên chứa khoảng trắng.
Cách sử dụng hàm IF nếu ô trống
đây là tin nhắn Hàm if trong Excel là gì?, cách sử dụng hàm IF trong các điều kiện khác nhau, dòng IF nâng cao, lỗi sử dụng, cách sử dụng hàm IF khi ô trống. Hi vọng thủ thuật trên sẽ giúp rút ngắn thời gian làm việc với Excel này. Chúc may mắn!
Xem thêm: Các hàm chuỗi hay và hữu ích nhất trong Excel
văn phòng –
Nhớ để nguồn bài viết này: Vậy hàm trong Excel là gì? Chi tiết sử dụng
của website mgvinhhai.edu.vn
Chuyên mục: Hình Ảnh Đẹp